为进一步推进我院辅导员队伍建设，加强学生的思想政治教育与管理工作，促进大学生全面健康发展，建立和健全我院学生辅导员工作制度，使辅导员明确工作任务，更加具体、规范的开展工作，根据学校的有关规定，结合学院的实际情况，制定本制度。

一、辅导员例会制度

按照学院规定，学院每周召开辅导员例会，会议由学院党总支书记或副院长主持。

会议主要内容为：传达学校和上级关于学生教育管理工作的文件和精神；研究学院学生工作年度工作计划；讨论、分析学院学生教育管理重要议题；总结近期工作，布置近期工作；对突发事件和突出问题进行研究分析，商讨工作方案等。

二、辅导员召开主题班会制度

辅导员应每月召开一次主题班会，每学期主题班会不得少于4次，每次时间不少于40分钟。主题班会内容、时间和形式由辅导员根据各班情况自行安排。

辅导员应认真做好主题班会的准备工作，将相关材料留档备查。学院党总支书记将对主题班会进行检查。

各班班长协助辅导员做好主题班会记录，主题班会结束后应将记录情况及时提交辅导员处。

三、辅导员深入寝室制度

辅导员应深入学生寝室，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明、寝室建设达标等各方面的情况，督促学生遵守学校有关规章制度；辅导员应指导寝室文化建设，加强学生的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高学生寝室的精神文明建设水平；辅导员应及时发现和处理学生寝室的问题，认真填写辅导员工作记录。

四、辅导员深度辅导制度

辅导员对学生进行深度辅导，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝着健康、正确的方向发展。

辅导员在与学生进行个别谈话时，要注意针对不同的学生采取不同的方法，更要注意与学生谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助学生认识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和困惑。谈话内容参考如下：

1.了解学生的思想动态，帮助学生认清当前的政治形势，树立正确的世界观、人生观和价值观。

2.了解学生的具体情况，并根据情况帮助他（她）分析所面临的问题，找到问题的根源和今后自己发展的方向，最终寻求解决问题的有效办法。

在与学习困难的学生谈话中，应注意挖掘和分析学生成绩差的原因，与学生共同商量和制定提高学习成绩的具体有效措施，督促他们在学习上寻求一种促使自己不断进步的学习方法。定期检查学习差、纪律差等学生的思想状况和学习状况，尽量排除影响其学习进步的不利因素，促使学生在行为上加强其自我约束能力，以达到提高学习成绩的目的。

辅导员应作好与学生个别谈话的记录，不断总结每一名学生在各方面的情况，以便开展有针对性的教育工作作好准备。

五、辅导员与任课教师联系制度

辅导员应加强与任课教师的联系与沟通，及时反映学生要求，听取教师意见，增强工作针对性。每学期辅导员应主动与该学期的每位任课教师联系，沟通交流的次数不得少于两次。与任课教师的交流沟通情况，应做好工作记录。

六、辅导员与家长联系制度

辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合学生思想状况的重大变化：如学生生病（身体或心理原因）住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与学生家长取得联系，共同做好学生的思想工作。与学生家长联系每学期覆盖面要达到15%，并做到特殊学生要经常联系、重点学生要加强联系、一般学生要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。

七、学生课外学习活动指导管理制度

学院根据学生的特点与爱好开展的各项学习、学术、文体、科技创作等活动，辅导员要积极组织、支持和鼓励学生参加各种活动，使学生在活动的参与中提高各方面的能力，增强竞争意识，形成良好的学习氛围。

辅导员应对学生课外学习活动进行指导。指导学生积极开展科技发明、社会实践、文娱体育活动；鼓励学生参加各种专业性学习竞赛，各种职业资格认证考试、大学生英语竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛、演讲比赛、辩论赛、体育竞赛、艺术类竞赛等活动。

辅导员要加强对学生课外学习活动的管理，要尽可能提供保障条件，使活动能顺利开展；要注意落实审批程序，加强课外学习活动的过程控制，确保活动安全有序地进行。

八、辅导员值班制度

辅导根据学校的工作要求和学院工作安排，做好夜间值班工作。辅导员值班期间要认真检查学生宿舍，防止学生在宿舍内出现违反校规校纪的问题，如有不良现象，进行及时制止，并开展教育指导工作；如遇突发事件，第一时间到达现场进行处置，防止事态扩大，并报告学院领导。

九、辅导员工作计划、工作总结制度

每学期初，辅导员要根据学院学生教育管理工作计划及工作要点，制定学期工作计划，并在工作中根据学院工作实际情况，调整制定周工作计划。每学期期末，辅导员应对工作情况进行总结交流。