岗位名称

办公室 主任

岗位类别

管理岗位

岗位概述

全面负责学院办公室日常管理工作，配合学院领导督促检查各教研室工作任务完成情况。

岗

位

职

责

职责描述

考核指标

1. 统筹计划、安排学院办公室的各项工作，负责学院办公室日常行政管理。筹备、协调、组织学院重要工作和重大活动

办公室内部井然有序，管理科学规范；学院重要工作和重大活动圆满顺利

2. 协调学院与相关部门之间的工作，督促检查教研室对学院有关决定的贯彻实施情况及完成工作任务情况

协调工作细致全面，问题得以及时解决，各项决定得以贯彻落实

3. 负责接收和管理学校的有关文件，转发学校和下发学院有关文件、会议通知

学校及学院文件精神能及时上情下达并督促贯彻落实

4.管理学院文书档案资料，督促、检查、指导教研室文书档案的整理和上交工作

文书档案完整规范，能按规定使学院各类档案按时归档

5. 做好调研工作，及时反映学院、教研室建设中需要解决的问题

调研工作实际、有效，对反映的问题有落实、有反馈

6. 统计教师工作任务，负责学院教职工岗位绩效津贴的统计。填报

工作认真细致，无差错

7. 协助学院领导对各项经费进行管理，并根据预算合理、有效使用经费

严格执行学校有关经费管理规定

8. 采购学院所需设备和办公用品

严格执行学校资产、经费管理规定

9. 完成领导交办的其他工作

积极主动，认真及时

任职条件资格

1. 本科及以上学历，具有较强的行政和教务管理经验

2. 作风严谨细致，有较强的组织协调能力和服务意识，善于与人合作

3. 符合《首都体育学院科级干部岗位聘任办法》（首体院字〔2011〕127号）文件规定